ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE FACTURACION

Gestionar la facturación operativa y los procesos administrativos del canal comercial de motocicletas de acuerdo con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos para asegurar el procesamiento oportuno de las transacciones y brindar soporte administrativo a la operación.

Funciones:

• Gestionar la facturación operativa de los puntos de venta, verificando la correcta emisión y procesamiento de las transacciones para asegurar la continuidad de la operación y el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Administrar la documentación y los registros administrativos derivados de la operación del canal para mantener información organizada, actualizada y disponible para su consulta y control.
• Coordinar el procesamiento administrativo de pedidos, solicitudes y requerimientos de las franquicias para garantizar la atención oportuna y el soporte a la operación diaria del canal.
• Registrar la información relacionada con la facturación y las transacciones del canal en los sistemas establecidos para asegurar la trazabilidad y confiabilidad de esta.
• Realizar los cuadres diarios de la facturación y verificar la consistencia de la información registrada para asegurar la exactitud de las transacciones y la disponibilidad de información confiable para el cierre operativo.
• Trasladar la información contable derivada de la facturación al área financiera, conforme a los procedimientos establecidos para mantener actualizados los registros contables y facilitar un cierre diario oportuno y confiable.

• Estudiante universitario de 2do año e Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o carrera afín.
• Experiencia de un año o más en Procesos administrativos
• Experiencia de un año o más en Facturación
• Conocimiento y manejo de SAP
• Manejo de Excel intermedio.
• Inglés básico
• Conocimiento y experiencia con carga de pedidos en Sigma
• Contar con disponibilidad de horario de tienda