ASISTENTE DE CATEGORIAS

Ejecutar resultado final las diferentes solicitudes de las categorías asignadas con base a lineamientos y manuales internos del equipo de staff de categorías para asegurar la correcta implementación de las tareas de forma eficiente, midiendo prioridades y cuidando la información.

Funciones:

• Operar solicitudes de orden de compra y devoluciones para compras con proveedores locales, internacionales y/o productos en consignación para entrega o devolución en CDD o en puntos de venta en sistemas de información con el fin de emitir y comunicar los documentos de compra a proveedores locales.
• Procesar contraseñas de pago y facturas de proveedores locales recolectando firmas de autorización con Gerentes de Categoría para continuar con el proceso de emisión de pago a proveedores locales.
• Revalorizar Items qué están bajo esquema de consignación con el objetivo de reflejar el costo correcto de productos de compra en consignación.
• Elaborar y procesar requerimientos de cobro a proveedores para emitir los documentos físicos que documenten los cobros a los proveedores por diferentes conceptos comerciales y su trámite con el departamento de Finanzas.
• Crear Items y combos de modelos compuestos y combos de venta en sistema SAP, así como modelos de otros departamentos para tener modelos nuevos disponibles y promociones en combo para los puntos de venta y apoyar a otros departamentos con la tarea de promociones especiales por item.
• Ingresar y comprobar precios en Lista de Precios/ SAP y promociones en Logistika y validar réplica de ambos en Logistika para campañas principales con el objetivo de actualizar precios y promociones en canales de venta y asegurar la correcta implementación de ambos en POS en tiendas.
• Apoyo en workshops, reuniones, control de salas con proveedores o colaboradores internos asegurar el buen manejo e imagen como departamento.
• Apoyo en asignación de cuentas contables a nuevos branch y modelos, creación de códigos de descuento, creación de proveedores, recepción de visitas, pedidos de compro, creación de proveedores en Sigma7, anuncios en prensa, mantenimiento de impresora y trituradora para apoyar al departamento de categorías con actividades varias y asegurar el correcto seguimiento.

• Estudiante universitario del 3er año o pensum cerrado en Administración de empresas, mercadeo o carrera afín deseable
• Experiencia de 2 años o más en compras o afín.
• Excelente comunicación
• Buena presentación
• Organización y priorización de tareas
• Paquete de Office, nivel básico-intermedio
• Conocimiento de SAP y/o sistemas ERP similares
• Persona con excelente actitud, habilidades de comunicación y relaciones interpersonales
• Conocimiento de nivel intermedio